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四川招生代碼:5706

組織機構

黨群部門

行政部門

院長辦公室

    學院辦公室是學院黨政的綜合辦事機構,是上傳下達、承上啟下、聯系左右、協調各方的橋梁和紐帶。辦公室的
主要職責是:圍繞學院黨政的中心工作,積極發揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的協調綜合作用,服務領
導、服務部門、服務基層、服務全局,認真做好文秘檔案、信息、督查、調研、重要活動組織、綜合事務管理、宣傳
組織工作和院領導交辦的其它工作。
學院辦公室牢固樹立“以人為本”的辦學理念,發揚學院的優良傳統,以艱苦創業、開拓創新、團結向上的精神風貌
,勤政務實、埋頭苦干的工作作風,不斷提高工作質量和效率,以優質、高效的工作促進學院的建設和發展。
行政科工作職責
    1、負責處理、協調與學院有關的全院行政性事務工作。
    2、負責全院性重要會議和重要活動的組織、協調和落實。
    3、負責接待上級領導機關、院外兄弟單位的領導來院訪問、參觀、交流等各項工作。
    4、負責起草全院寒署假、節假日及臨時性的放假通知。
    5、協調安排院領導的院務活動和聯系基層工作,協助處理日常工作。
    6、負責院領導辦公室、會議室及院辦的設備、家俱的維護管理工作以及衛生清潔工作。
    7、負責院領導出行的機票(車票)購買,車輛、行程的聯系、安排工作。
    8、負責院領導及院辦經費卡的保管及各種報銷手續。
    9、負責制定辦公用品及其它物品的購買計劃,經請示領導批準后購買;負責院領導及院辦辦公用品的發放和保
管工作。
    10、負責學院禮品的訂購和保管。
    11、負責院領導及院辦刊物的訂閱及刊物郵件的收發。
    12、督辦落實學院行政方面決策和決定以及院領導的批示。
    13、負責校學院黨政印章、學院辦公室印章的使用和管理。負責院內單位公章刻制的審核工作。負責開具介紹
信。
    14、完成院領導及院辦領導交辦的其它工作。
秘書科工作職責
    1、負責起草學院黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議、決定、上報下發的公文函件以及院領導的重要講話
稿。
    2、協助院辦主任組織安排黨委會、黨委辦公會、黨委書記工作會、院長辦公會議、院長工作會議、院黨政例會
、黨總支書記例會及其它全院性黨政會議;做好會議記錄,起草會議紀要,組織協調有關部門擬定、印發會議文件
資料。
    3、督促檢查學院黨政方面決策和重要事項的貫徹落實情況、重要規章制度、會議決定等的執行情況。督辦院領
導批示的落實工作。
    4、為學院決策提供智能服務,協助領導組織有關業務部門對學院重大工作決策進行調查研究、咨詢論證和信息
反饋工作。
    5、根據院領導的指示和授權,對學院黨政重要工作、重大活動及部門、系等單位之間工作進行綜合協調。
    6、深入基層,搜集掌握情況,及時、準確地向院領導、院辦領導提供信息、意見和建議,當好參謀。
    7、協調、協助安排院黨政領導的院務活動和聯系基層工作,負責編制《院領導一周主要工作安排表》。
    8、負責教育部、省教育廳等上級部門的信息編輯和報送工作。
    8、組織編印《工作動態》、《年鑒》等。記載學院大事記。
    9、負責院內外公文、函件及各單位請示報告的收發、登記、送簽、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔和余件銷毀
工作。
    10、負責學院辦公自動化系統的管理和使用督促、檢查工作。
    11、負責群眾來信來訪處理工作。
    12、辦理院領導、院辦領導交辦的其它工作。













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